「毎月の勤怠・給与計算に追われる日々」から卒業しませんか? 中小企業診断士 × AI活用によるバックオフィス徹底効率化

【1】. 経営と現場の双方を理解したプロが、御社専用のAI自動化システム構築と導入まで伴走サポートします。
o 経済産業大臣登録 中小企業診断士:上杉 嘉邦(うえすぎ よしくに)
o 事務作業時間を最大80%削減 / 現場の混乱ゼロで定着までサポート
【2】. ターゲットの悩み共感(「こんなお悩みありませんか?」)
チェックが1つでも当てはまる経営者・バックオフィス担当者様へ:
[ ] 毎月、勤怠データの集計や転記作業・エラー修正に多くの時間を取られている
[ ] 給与計算のチェック漏れやミスの不安があり、月末月初が精神的ストレスになっている
[ ] DXやAIツールを試してみたいが、社内に詳しい人材がおらず進まない
[ ] ツールを導入したものの、現場に定着せず結局手作業に戻ってしまった
[ ] 単なるITベンダーではなく、経営全体の業務フローまで考慮して提案してほしい
【3】. 解決策・サービスの特徴(選ばれる3つの理由)
• 理由1:経営とITの両面を熟知した「中小企業診断士」による伴走支援
o ツールの紹介・納品にとどまらず、経営戦略や労働環境、社内体制に合わせた最適な業務プロセスの構築(BPR)からサポート。
• 理由2:勤怠・給与計算など「バックオフィス業務」に特化したAI自動化
o 転記作業の自動化、チェック業務のAIによるエラー検出、問い合わせ対応の一次化など、毎日のルーティンワークを削減。
• 理由3:現場が迷わない「定着率100%」を目指すマニュアル&レクチャー
o 導入後の定着に向けて、現場スタッフ向けの操作研修やマニュアル整備、アフターフォローを実施。
【4】. 導入による改善ビフォーアフター(具体的な事例)
項目 導入前(Before) 導入後(After)
勤怠集計 集計・チェック作業に毎月15時間 データを一括連携し、チェック作業のみ1時間に圧縮
給与計算 手入力・二重チェックでミスとストレス続行 AI転記&エラー判定で入力ミスゼロ・確認コスト削減
業務コスト 事務作業にかかりっきりで本業に集中できない 浮いた時間で経営改善や人事施策などコア業務にシフト
【5】. 提供サービスメニュー
1. 現状業務フローの可視化&AI適用診断
現行の勤怠・給与計算プロセスのヒアリングとボトルネックの特定
2. AI・DXツールの選定&システム連携設計
予算やITリテラシーに応じた最適なツール構成の構築
3. 自動化システムの構築&初期設定サポート
データ連携・転記自動化などの実務環境構築
4. 社内研修・伴走定着サポート
担当者向けの導入レクチャーおよび定着までのQ&A対応
【6】. 支援の流れ
1. お問い合わせ・無料相談(現状の課題をオンライン等でヒアリング)
2. 簡易診断&改善案のご提案(削減可能な時間と概算予算のご提示)
3. ご契約・プロジェクト開始
4. 設計・ツール導入・AI自動化構築
5. テスト運用・レクチャー・本格稼働
【7】. よくあるご質問(FAQ)
• Q. ITやAIに詳しい社員が社内に誰もいませんが大丈夫ですか?
o A. まったく問題ありません。現場のITリテラシーに合わせて使いやすい環境を構築し、マニュアル作成や講習まで一貫してサポートします。
• Q. どのような規模の企業に対応していますか?
o A. 数名~数⼗名程度の中小企業・小規模事業者様を中心に、柔軟に対応しております。
• Q. 相談前に何を準備すればよいですか?
o A. 特別な資料は不要です。「毎月のどの作業に時間がかかっているか」のイメージだけお持ちいただければ、診断にて具体的な改善点をご提示いたします。
まずはお気軽にご相談ください。 御社の事務作業で「どこが・どれくらい削減できるか」を無料で診断いたします。
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